Onderwerp: Gespreksverslag rondgang Joke Smitplein – 7 mei 2026 

Op 7 mei 2026 heeft er een rondgang plaatsgevonden op het Joke Smitplein samen met de bewonerscommissie en bewoners. Aanwezig waren: Liesbeth, Suzanne, Yvonne, Nicole en namens Bo-Ex: Remko van Vugt en Achraf Nejmi. 

Hieronder een samenvatting van de besproken punten en gemaakte afspraken. 

1. Feest 40-jarig bestaan Joke Smitplein – 5 september 2026 

Voor het feest ter gelegenheid van het 40-jarig bestaan van het Joke Smitplein is aangegeven dat er behoefte is aan financiële ondersteuning. Graag ontvang ik een overzicht van de verwachte kosten, zodat wij vanuit Bo-Ex kunnen bekijken welke bijdrage mogelijk is. 

2. Flyer en ansichtkaarten bewonersactie 

Voor de flyer en ansichtkaarten is inmiddels akkoord gegeven. Zodra de handtekeningen zijn verzameld, zal de afgesproken uitbetaling plaatsvinden. 

3. Afrekening servicekosten 

De bewonerscommissie heeft aangegeven graag de afrekening inclusief bijlagen te willen ontvangen, bij voorkeur nog deze maand, zodat deze kan worden ingezien. Ik zal dit uitvragen bij de afdeling die gaan over de servicekosten. 

4. Pleinplan 

Het pleinplan heb ik in goede orde ontvangen, waarvoor dank en complimenten voor het plan. Ik heb aangegeven dit te bespreken tijdens mijn overleg met de wijkadviseur van de gemeente. Ook aangegeven dat wij vanuit Bo-Ex wel willen maar echt de gemeente hierbij nodig hebben.  

5. AED 

De AED zal worden vervangen. De offerte is inmiddels ontvangen en zodra hiervoor akkoord is gegeven, zal de vervanging zo spoedig mogelijk worden uitgevoerd. 

6. Woning nummer …. 

Er is aangegeven dat woning … niet wordt gebruikt door de hoofdhuurder. Deze melding wordt doorgezet naar het woonfraudeteam. Daarbij heb ik aangegeven dat dit team momenteel onderbezet is en onderzoeken vaak tijdrovend zijn. Ik vraag daarom om geduld in de afhandeling hiervan. 

7. Brandveiligheidsfolder 

In de mail zal ik de brochure van de brandveiligheidsfolder meesturen. Remko heeft al een kopie aan Suzanne mee gegeven tijdens de rondgang. 

8. Lekkage portiek 25-39 

In het portiek van nummer 25-39 is sprake van een lekkage aan het plafond. Deze melding is doorgezet naar de opzichters. 

9. Balkon huisnummer 33 

Bij het balkon ter hoogte van huisnummer 33 is sprake van een uitgespoelde voeg/scheur. Ook deze melding wordt doorgezet naar de opzichters. 

10. Balkon huisnummer 72 

Bij het balkon van huisnummer 72 laten de voegen los. Daarnaast steekt de oude afvoer zichtbaar uit. Dit wordt eveneens uitgezet bij de opzichters. 

11. Boomstronk huisnummer 72 

De boomstronk ter hoogte van huisnummer 72 dient verwijderd te worden. Aan Remko (complexbeheerder) is gevraagd hiervoor een opdracht uit te zetten. 

12. Portiek 98-112 

In het portiek van nummer 98-112 zijn enkele stukjes van de trap afgebrokkeld. De beschadigingen zijn momenteel dermate klein dat er geen direct gevaar ontstaat, maar het dient wel gemonitord te worden. Daarnaast kregen we ook de melding dat de schoonmakers de trappen niet volledig schoon krijgen. Genoteerd en ik vraag de complexbeheerder hier nog eens naar te kijken ter beoordeling. Ik vond het qua viesheid meevallen.   

13. Graffiti op Eneco elektriciteitshok parkeerterrein 

De Eneco-hokken op het parkeerterrein zijn voorzien van graffiti. Zowel de gemeente als Eneco verwijzen hierin naar elkaar, waardoor het momenteel niet wordt schoongemaakt. Vanuit Bo-Ex zullen wij dit eenmalig laten verwijderen, omdat het afbreuk doet aan het straatbeeld. Wel wil ik benadrukken dat deze elektriciteitshok officieel geen eigendom zijn van Bo-Ex en dat toekomstige meldingen hierover niet bij Bo-Ex neergelegd dienen te worden.